업무 생산성 향상 및 보안 강화를 위한 Outlook Add-In

기대 효과

아웃룩 내 원스톱 처리로 그룹웨어 조직도 즉시 연동 외부 수신자 다운로드 허용/차단으로 보안 위험 최소화 대용량 파일 분리 저장 아키텍처로 서버 공간 최적화

지원 환경

Outlook 데스크톱(Windows/Mac), Outlook on the Web(OWA), 신규 Outlook Exchange Server [버전] / Exchange Online(Microsoft 365) Office Add-In(Office.js) 표준 방식으로 개발되어 관리자 일괄 배포 지원

조직도 기반 수신자 선택

• • 메일 작성 화면에서 Add-In 버튼 클릭으로 그룹웨어 조직도 호출
  • 부서, 직급, 이름 기반의 검색 및 사람·참조·숨은 참조에 바로 추가
  • 부서 단위 일괄 선택 지원 및 자주 쓰는 수신자 그룹 생성
  • 조직 개편이나 인사 이동 데이터의 스마트 동기화

대용량 첨부

• • 용량 초과 파일은 대용량 파일로 서버에 자동 업로드
  • 업로드 된 파일은 메일 본문에 링크 사동 삽입
  • 다운로드 유효기간과 다운로드 횟수 제한을 설정
  • 발신자는 수신자별 다운로드 여부를 확인
  • 관리자가 외부 수신자의 다운로드 허용 여부를 설정

메일 아카이빙

송수신 메일 자동 보관

JAVA환경의 메일 아카이빙 제공 메일 저널링 기능 활성화로 아카이빙 서버 수집 송수신 메일 지정 스토리지로 저장

관리 기능

키워드 필터링으로 아카이빙 대상 선별 기능 제공 아카이빙 대상자 선별 지정 보관 기능 제공 시스템 전환 시 서버 구성 정보 간단 변경으로 적용

확장 기능

아카이빙 메일 다운로드 재사용

안정적인 메일 수·발신 기능 제공

• • 국제 표준 규격 준수를 통한 다양한 프로토콜 지원
  • 수신확인 및 메일 회수 기능 제공
  • 수·발신 메일의 history 관리 기능
  • 사내 조직 또는 회사 별 다중 메일 도메인 구성

사용자 편의 기능 제공

• • 대용량 첨부 파일 기능 제공
  • 다양한 수신자 검색 및 다중선택
  • 태그 기능으로 메일을 분류 및 지정
  • 내부메일과 인터넷 메일의 유기적인 연동 지원

보안기능 강화

• • 메일 내용에 따라 승인 후 발송 처리
  • 대용량 첨부의 기간 및 횟수 제한
  • 암호 입력 후 열람할 수 있는 보안 메일 기능 제공