- 조직 내 주요 파일과 폴더를 DriveOn 중심으로
관리하여 자료 보관 위치를 명확히 표준화합니다
- 공유 대상과 권한 설정으로 필요한 자료에 즉시
접근 가능해져 의사결정 및 협업 속도가 향상됩니다.
- 읽기/쓰기 권한의 명확한 구분으로 업무 목적에 맞는
보안 통제 및 중요 자료 보호를 강화합니다.
- 개인 PC에 잠들어 있던 자료를 조직 공간으로 이전하여
영구적인 지식 자산으로 전환합니다.
일반 방식 vs Drive 방식
파일을 개별적으로 보내는 방식에서,
공유된 단일 파일을 기준으로 함께 관리하는 방식으로의 전환
- 개인 PC, 메신저, 이메일 등에 분산
- 파일을 개별적으로 매번 전달
- 전달 이후 통제 및 회수 불가능
- 수정본이 여러 개 생성되어 혼선 발생
- 담당자 개인의 관리에 의존
- Drive에 중앙화되어 관리
- 업로드 후 조직원에게 즉시 공유
- 읽기/쓰기 권한 구분 및 실시간 조정
- 공유된 파일을 기준으로 단일 버전 협업
- 조직 공간에 자료가 남아 연속성 확보
핵심가치 : 왜 Drive 인가?
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중앙화된 파일 관리
로컬에 흩어진 자료를 한곳에 모아 관리 효율을 극대화합니다.
( 자료 탐색 시간 감소, 산출물 체계화) -
권한 기반 보안 공유
대상별 읽기/쓰기 권한 부여로 불필요한 정보 노출을 방지합니다.
( 보안성 및 협업성 동시 확보) -
업무 연속성 확보
개인 PC 자료를 조직 자산으로 이전하여 안정적인 승계를 지원합니다.
( 담당자 변경, 프로젝트 이관 용이) -
협업 효율 향상
공유된 파일을 권한에 따라 즉시 열람하고 수정할 수 있습니다.
( 문서 검토, 공동 편집 프로세스 원활)
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중앙화된 파일 관리
조직을 위한 스마트 파일 관리
개인 로컬 자료를 조직의 지식 자산으로
연결합니다.
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로컬 파일 업로드
개인 PC의 문서와 폴더를 조직 공간으로 즉시 이전
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조직원 간 공유
필요한 구성원에게 안전하고 간편하게 자료 전달
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권한 기반 관리
읽기/쓰기 권한 설정을 통한 체계적인 협업 환경 구축
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로컬 파일 업로드
주요 기능 : 업로드에서 협업까지
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유연한 업로드
개별 파일 및 대용량 폴더 단위 업로드 지원
로컬 경로 구조를 그대로 유지하며 서버 이전
( 계약서, 프로젝트 산출물 묶음) -
스마트 공유
조직 내 구성원 검색 및 즉시 공유
공유 링크 생성 및 대상자별 접근 제어
( 팀원 참조, 관리자 검토 요청) -
정교한 권한 설정
읽기/쓰기 권한의 명확한 구분 및 부여
실시간 권한 회수 및 변경 기능 제공
( 내부 자료 보안 관리, 공동 편집)
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유연한 업로드
주요 대상 사용자
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프로젝트 팀
산출물, 회의록, 일정표 팀 단위 공유
실시간 공동 관리 및 버전 통합 -
관리 부서
정책 문서, 양식, 공지 자료 배포
전사 구성원 대상 읽기 권한 관리 -
영업 및 고객 대응
제안서, 계약서 폴더 단위 정리
고객사별 자료 보안 공유 및 관리 -
운영 조직
업무 매뉴얼, 점검표 최신 상태 유지
현장 자료의 즉시 업로드 및 공유 -
경영진
주요 보고 자료 보안 확인
의사결정을 위한 최신 데이터 열람
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프로젝트 팀
권한 체계: 안전한 협업의 시작
자료 보호와 협업 편의성을 동시에 달성하기 위해 업무 역할에 맞는
권한 부여가 중요합니다.
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허용 작업
파일 및 폴더 내용 확인, 자료 다운로드, 최신 버전 열람
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권장 대상
검토자 / 참조자 / 신규 입사자/ 타 부서 협업자
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허용 작업
파일 수정 및 업데이트, 폴더 내 자료 추가/삭제, 버전 관리
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권장 대상
공동 작성자 / 프로젝트 담당자 / 실무 편집자
시나리오 1: 프로젝트 자료실 운영
버전 혼선 없는 단일화된 프로젝트 정보 저장소 운영으로 협업 효율이
극대화됩니다.
( 소유 및 관리 )
- 계획서 및 산출물 폴더 업로드
- 팀원별 맞춤 권한 설정
- 중앙 집중식 자료 관리
(쓰기 권한 : Editor )
- 실시간 산출물 업데이트
- 회의록 및 진행 자료 수정
- 공동 편집을 통한 협업
(읽기 권한 : Viewer )
- 최신 진행 상황 상시 확인
- 필요 참고 자료 즉시 열람
- 불필요한 수정 방지
시나리오 2: 부서 공용 자료 및 검토 프로세스
이메일/메신저를 통한 반복적인 파일 전달 절차를 제거하고
단일 버전의 신뢰성을 확보합니다.
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인사/재무/영업팀
표준 양식, 정책 문서, 템플릿 업로드
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부서 구성원 (쓰기 권한)
최신 자료 유지 및 실시간 업데이트
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전사 구성원 (읽기 권한)
필요한 공용 자료 상시 확인 및 활용
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실무자
작성 완료된 초안 문서 업로드
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검토자 (쓰기 권한)
의견 반영 및 직접 수정 보완
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최종 승인권자 (읽기 권한)
완성본 최종 확인 및 의사결정