Drive

파일을 보내는 방식에서,
함께 관리하는 방식으로의 전환

흩어진 파일을 한곳에 모아 권한 기반으로
안전하게 관리하고,
단절된 로컬의 한계를 넘어 조직의 협업 흐름과
지식 자산을 체계적으로 연결합니다.

체계화
  • 조직 내 주요 파일과 폴더를 DriveOn 중심으로
    관리하여 자료 보관 위치를 명확히 표준화합니다
가속화
  • 공유 대상과 권한 설정으로 필요한 자료에 즉시
    접근 가능해져 의사결정 및 협업 속도가 향상됩니다.
안전화
  • 읽기/쓰기 권한의 명확한 구분으로 업무 목적에 맞는
    보안 통제 및 중요 자료 보호를 강화합니다.
자산화
  • 개인 PC에 잠들어 있던 자료를 조직 공간으로 이전하여
    영구적인 지식 자산으로 전환합니다.

일반 방식 vs Drive 방식

파일을 개별적으로 보내는 방식에서,
공유된 단일 파일을 기준으로 함께 관리하는 방식으로의 전환

일반 파일 전달 방식
  • 개인 PC, 메신저, 이메일 등에 분산
  • 파일을 개별적으로 매번 전달
  • 전달 이후 통제 및 회수 불가능
  • 수정본이 여러 개 생성되어 혼선 발생
  • 담당자 개인의 관리에 의존
Drive 방식
  • Drive에 중앙화되어 관리
  • 업로드 후 조직원에게 즉시 공유
  • 읽기/쓰기 권한 구분 및 실시간 조정
  • 공유된 파일을 기준으로 단일 버전 협업
  • 조직 공간에 자료가 남아 연속성 확보

핵심가치 : 왜 Drive 인가?

    • 중앙화된 파일 관리

      로컬에 흩어진 자료를 한곳에 모아 관리 효율을 극대화합니다.
      ( 자료 탐색 시간 감소, 산출물 체계화)

    • 권한 기반 보안 공유

      대상별 읽기/쓰기 권한 부여로 불필요한 정보 노출을 방지합니다.
      ( 보안성 및 협업성 동시 확보)

    • 업무 연속성 확보

      개인 PC 자료를 조직 자산으로 이전하여 안정적인 승계를 지원합니다.
      ( 담당자 변경, 프로젝트 이관 용이)

    • 협업 효율 향상

      공유된 파일을 권한에 따라 즉시 열람하고 수정할 수 있습니다.
      ( 문서 검토, 공동 편집 프로세스 원활)

조직을 위한 스마트 파일 관리

개인 로컬 자료를 조직의 지식 자산으로
연결합니다.

    • 로컬 파일 업로드

      개인 PC의 문서와 폴더를 조직 공간으로 즉시 이전

    • 조직원 간 공유

      필요한 구성원에게 안전하고 간편하게 자료 전달

    • 권한 기반 관리

      읽기/쓰기 권한 설정을 통한 체계적인 협업 환경 구축

주요 기능 : 업로드에서 협업까지

    • 유연한 업로드

      개별 파일 및 대용량 폴더 단위 업로드 지원
      로컬 경로 구조를 그대로 유지하며 서버 이전
      ( 계약서, 프로젝트 산출물 묶음)

    • 스마트 공유

      조직 내 구성원 검색 및 즉시 공유
      공유 링크 생성 및 대상자별 접근 제어
      ( 팀원 참조, 관리자 검토 요청)

    • 정교한 권한 설정

      읽기/쓰기 권한의 명확한 구분 및 부여
      실시간 권한 회수 및 변경 기능 제공
      ( 내부 자료 보안 관리, 공동 편집)

주요 대상 사용자

    • 프로젝트 팀

      산출물, 회의록, 일정표 팀 단위 공유
      실시간 공동 관리 및 버전 통합

    • 관리 부서

      정책 문서, 양식, 공지 자료 배포
      전사 구성원 대상 읽기 권한 관리

    • 영업 및 고객 대응

      제안서, 계약서 폴더 단위 정리
      고객사별 자료 보안 공유 및 관리

    • 운영 조직

      업무 매뉴얼, 점검표 최신 상태 유지
      현장 자료의 즉시 업로드 및 공유

    • 경영진

      주요 보고 자료 보안 확인
      의사결정을 위한 최신 데이터 열람

권한 체계: 안전한 협업의 시작

자료 보호와 협업 편의성을 동시에 달성하기 위해 업무 역할에 맞는
권한 부여가 중요합니다.

읽기 권한 (Viewer)
  • 허용 작업

    파일 및 폴더 내용 확인, 자료 다운로드, 최신 버전 열람

  • 권장 대상

    검토자 / 참조자 / 신규 입사자/ 타 부서 협업자

쓰기 권한 (Editor)
  • 허용 작업

    파일 수정 및 업데이트, 폴더 내 자료 추가/삭제, 버전 관리

  • 권장 대상

    공동 작성자 / 프로젝트 담당자 / 실무 편집자

시나리오 1: 프로젝트 자료실 운영

버전 혼선 없는 단일화된 프로젝트 정보 저장소 운영으로 협업 효율이
극대화됩니다.

프로젝트 매니저(PM)

( 소유 및 관리 )

  • 계획서 및 산출물 폴더 업로드
  • 팀원별 맞춤 권한 설정
  • 중앙 집중식 자료 관리
프로젝트 팀원

(쓰기 권한 : Editor )

  • 실시간 산출물 업데이트
  • 회의록 및 진행 자료 수정
  • 공동 편집을 통한 협업
유관 부서

(읽기 권한 : Viewer )

  • 최신 진행 상황 상시 확인
  • 필요 참고 자료 즉시 열람
  • 불필요한 수정 방지

시나리오 2: 부서 공용 자료 및 검토 프로세스

이메일/메신저를 통한 반복적인 파일 전달 절차를 제거하고
단일 버전의 신뢰성을 확보합니다.

부서 공용 자료 관리
  • 인사/재무/영업팀

    표준 양식, 정책 문서, 템플릿 업로드

  • 부서 구성원 (쓰기 권한)

    최신 자료 유지 및 실시간 업데이트

  • 전사 구성원 (읽기 권한)

    필요한 공용 자료 상시 확인 및 활용

검토 및 승인 프로세스
  • 실무자

    작성 완료된 초안 문서 업로드

  • 검토자 (쓰기 권한)

    의견 반영 및 직접 수정 보완

  • 최종 승인권자 (읽기 권한)

    완성본 최종 확인 및 의사결정

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